优秀的外贸开发信是如何炼成的

优秀的外贸开发信是如何炼成的

外贸开发信是从事过国际贸易中经常会接触到一种外贸函电形式。通过外贸开发信,我们可以有效巩固老客户,不断开拓发展新客户。虽然大多数时候我们写的外贸开发信都石沉大海了,这点有点稍微令人感到沮丧,但只要我们能继续坚持下去,那么我们的收获的成功往往也是值得的。其实,对于大多数入行的外贸业务员而言,写外贸开发信并不是一件太难的事情,比较困难的是如何写出一封优秀的外贸开发信。无论是外贸企业方,还是我们需要开发的潜在客户方,阅读一封优秀的外贸开发信都是一件赏心悦目的事情。因为,国外客户对于优秀的外贸开发信回复概率比较高,同时阅读的客户通过这封优质外贸开发信,可以从中获取许多重要的信息,比较省时省力。

既然一封优秀的外贸开发信有如此大的魅力,那么所谓的优秀外贸开发信是什么样子的呢?优秀的开发信中几乎可以精确到每一个具体的单词,字无虚言,每一个单词、每一句话、每一个语法的使用都在向我们传达着最重要的信息。总而言之,优秀的外贸开发信内容精炼且重要价值信息含量高。因为,国外客户一般都十分重视时间和效率问题,尤其是专门负责国际贸易这一块工作内容的外国客户,每天就外贸开发信他们就可以收到一大堆。平时忙碌的工作节奏使他们非常讨厌一些长篇大论且无任何价值信息的谈话,所以对于这些收到的外贸开发信,他们在处理上一般是看个标题、看一下开发信正文内容的前三句话,如果在标题上都让人不知所云,那么这样的外贸开发信他们是不会阅读的,直接就pass掉了。如果标题过关,那么外国客户还是很有可能会打开外贸开发信阅读一番的,但此时我们仍不能放松警惕,即他们通常会通过外贸开发信中的前三句话来判断一封外贸开发信是否继续阅读下去的动力,如果前三句话读完,客户依然没有get到我们想要表达的要点,那么这样的开发信依然会被打入“冷宫”。

Since an excellent foreign trade development letter has such great charm, what does the so-called excellent foreign trade development letter look like? Excellent development letters can be accurate to almost every specific word. There are no empty words. The use of every word, sentence and grammar conveys the most important information to us. In a word, excellent foreign trade development letters have refined content and high content of important value information. Because foreign customers generally attach great importance to time and efficiency, especially foreign customers who are specially responsible for international trade can receive a lot of foreign trade development letters every day. The usual busy pace of work makes them hate some long and worthless conversations. Therefore, for these received foreign trade development letters, they generally look at the title and the first three sentences of the main body of the development letter. If the title is confusing, they will not read such foreign trade development letters, Just pass it off. If the title passes, foreign customers are still likely to open the foreign trade development letter for reading, but we still can't relax our vigilance at this time, that is, they usually judge whether a foreign trade development letter will continue to read through the first three sentences in the foreign trade development letter. If the first three sentences are read, customers still don't get the main points we want to express, Then such a development letter will still be put into the "cold palace".

对于一封优秀的外贸开发信而言,最重要的两点就是标题和正文开头前三句。首先是在标题上,外贸开发信的标题如同外贸开发信的门面,通过这个标题至少我们得能了解到这个公司是干什么的或者卖什么产品的,所以我们拟外贸开发信标题的时候,不用刻意去追求什么华丽的修饰语,只要实在、精炼即可。建议大家在定外贸开发信标题的时候可以直接把自己的产品名称巧妙地安排其中,这种高价值的开发信标题对于有效吸引住客户的阅读欲望是有着很大的关系的。客户在被标题吸引住之后,他们就会选择打开开发信阅读。这时候他们也并未深入阅读,通常是先看一下外贸开发信的前三句话。通常情况下,开发信正文中的前三句话对整篇外贸开发信而言是如同中心思想一般的存在,通过这前三句话,至少要让客户了解到我们的来意是什么,我们的产品是什么,我们的企业名称是什么。所以说,我们在正文前三句话最好致力做好这些内容,不用过多的打招呼什么的。毕竟大家时间都很金贵,商业原则大家都懂,你的不打招呼式直截了当只会让客户欣赏,并不会让客户觉得你们没礼貌什么的。

当然如果我们能做好开发信标题和正文内容前三句话这两项重要工作,那么这就好办了,因为客户已经基本可以判定这是一篇优质开发信了,他们肯定会认真继续深入阅读的。这时候,我们可以三言两语的介绍一下自己公司实力或者产品优势,然后把行文组织的重点放在详细介绍自己的产品和报价相关工作上,把客户最为关注的产品和价格这两个信息量给放出来。在做完开发信该有的一些工作之后,为了使客户可以及时联系到我们,我在结尾的时候一定要明确留下自己的联系方式,这项留联系方式的工作虽然是最后,但却是重中之重。

外贸开发信很多,但是优质的却并不多。因为,即使是每个人都会写外贸开发信,也不一定人人都能写出优质的外贸开发信来。我们需要经验的积累,需要实战的演练,然后一步步蜕变成长,最终锻炼得使自己可以写出一封优质的外贸开发信来。

There are many foreign trade development letters, but not many high-quality ones. Because even if everyone can write foreign trade development letters, not everyone can write high-quality foreign trade development letters. We need the accumulation of experience, the practice of actual combat, and then grow step by step, and finally exercise so that we can write a high-quality foreign trade development letter.