IG爆粉 你知道写开发信的7C原则吗?

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开发信基本上是我们每天都要用的,但你的开发信写的怎么样呢?是不是发出之后就石沉大海了?有听过很多外贸员抱怨说是公司的产品质量和价格没有优势,才推销不出去的。可事实上你的开发信在没有被读之前,客户对这些是一无所知的,那么问题就出在开发信上了,开发信该怎么写呢?这个是没有固定格式的,但要遵循一定的原则的,下面就给大家介绍一下写商务信函,在写开发信时也一样适用的7C原则。

C

Clarity 即清晰,清楚。内容用语一定不能太委婉,你的心思没人猜,要一目了然,表达的意思要准确,不要使用一些存在歧义的句式。

第二C

Conciseness 即简洁。简单明了的把自己要表达的重点写出来,如果实在是有太多想说的就先都写下来,再把不影响整体意思的句子或者单词删掉,总之想尽办法做到简洁明了,但在开头和结尾的礼貌用语别给删了哦,开头的招呼语通常 容易拉近你和客户之间关系。

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第三C

Correctness 即正确。这个正确指的并不全是语法句式和标点符号的规范,还包括内容的数字和商业术语尤其是缩略语的规范,在于老外交流时我们常常会用到外贸缩略语,但用的时候一定要小心哦,不确定的先查清楚在用。比如一不小心就把aap习惯性的打成app那客户肯定就一头雾水了。

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第四C

Concreteness即具体。不要总是写一些疑问句,客户哪有那兴致去回复你的问题啊,尽量用主动语态写陈述句,涉及到数字的要用具体的数字,不要用一些模糊的单词,不然客户会觉得你其实对这些数字并不太了解,那又有什么可信度呢?

Concreteness is concrete. Don't always write some questions. Customers are not interested in answering your questions. Try to write statements in the active voice. If numbers are involved, use specific numbers instead of vague words. Otherwise, customers will think that you don't know much about these numbers. What's the credibility?

第五C

Courtesy 即礼貌。这个肯定就不用多说了, 本身就是礼仪之邦,做到礼貌肯定不难。

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第六C

Consideration即体谅。就是说在写信的时候不要只是写一些自认为重要的,就站在潜在客户的角度,想想如果是你收到这样一封开发信你想看到的是什么,做生意肯定是要讲利益的嘛。跟你合作对我有什么好处,为什么要选择你?这些在开发信里是要体现的,总要给客户找一个选择你的理由嘛!

Consideration is consideration. In other words, when writing a letter, don't just write something that you think is important. From the perspective of potential customers, think about what you want to see if you receive such a development letter. Doing business must focus on interests. What's good for me to cooperate with you? Why choose you? These should be reflected in the development letter. We should always find a reason for customers to choose you!

第七C

Completeness 即完整。不但是全文结构的完整,主题别忘了,语意也要完整,不要话说一半,你觉得说一半就明了了,别人不一定觉得,意思要表达完整。

以上这7C其实大多数人写的开发信都是符合,但对于刚开始写开发新的外贸员来说,可能不是很确定自己的开发信写的是否正确,那么可以参考一下这7C。写的多了自然就知道怎么写了。


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